Een kloppende administratie is een must bij een eigen bedrijf! Ten eerste wil je uiteraard zelf weten hoe je er financieel voorstaat, maar ook de belastingdienst verplicht een goede administratie. Zelfs tot 7 jaar terug. Zorg er dus voor dat je al je facturen goed bewaart (beste zowel op papier als digitaal).

Zelf doen of uitbesteden

Of je de administratie zelf doet of uitbesteedt hangt van een aantal zaken af. Ten eerste is de grote van je onderneming belangrijk. Bij een kleine onderneming met weinig klanten is de administratie nog makkelijk zelf te doen, maar wordt de onderneming groter dan wordt het complex. Verder kan het zijn dat je administratie leuk vindt om zelf te doen, maar de meeste ondernemers hebben er een hekel aan. Dan kun je je afvragen of de kosten van uitbesteden opwegen tegen de tijd die je overhebt om andere dingen te doen. Ook is het belangrijk om in te zien dat boekhouders en accountants zijn opgeleid om alle trucjes te kennen die belastingvoordeel opleveren. De kosten betalen zich dus al vaak terug doordat je minder belasting hoeft te betalen (mits je een goede boekhouder hebt uiteraard).

Urenadministratie

Een belangrijke voorwaarde om door de belastingdienst als ondernemer gezien te worden is het urencriterium. Je moet per kalanderjaar 1225 uur in je onderneming werken. Hiervoor is het belangrijk om een goede urenadministratie bij te houden.

Kilometer registratie

Wanneer je een auto hebt van de zaak en je wilt geen privé bijtelling betalen moet je bewijzen dat je minder dan 500 km privé hebt gereden, dit doe je door een rittenregistratie bij te houden. We hebben op onze site ook een voorbeeld van een Kilometerregistratieformulier. Handig als je van plan bent om zelf de administratie bij te houden in een excel bestand.