Bewaarplicht Administratie: 7 jaar
Een correcte administratie voeren bij een eenmanszaak is verplichte kost, dit is noodzakelijk om de juiste gegevens aan de belastingdienst door te geven. Aan het eind van het fiscale jaar wordt de eindbalans opgemaakt en wordt de voorlopige belasting betaald. Einde administratie? Nee, de belastingdienst eist dat de administratie zeven jaar lang bewaard blijft (fiscale bewaarplicht).
Fiscale bewaarplicht
De basisgegevens van de administratie moeten minimaal 7 jaar bewaard, hieronder vallen onder andere:
- Het Grootboek
- Debiteuren- en crediteurenadministatrie
- Voorraadadministratie
- In- en verkoopadministratie
- Loonadministratie
Zorg er dus voor dat de gehele administratie in oorspronkelijke vorm (ook digitaal!) bewaard blijft, ook de contracten, personeelsgegeven, agenda’s, facturen, etc. Het overtreden van de fiscale bewaarplicht wordt gezien als een strafrechtelijke overtreding. Niet zeker of iets bewaard moet blijven? Bel de belastingdienst en vraag ernaar!
10 jaar
Bepaalde onderdelen van de administratie moeten zelfs langer dan 7 jaar bewaard blijven. In verband met de herzieningstermijn van de aftrek voorbelasting voor onroerende zaken (zoals een bedrijfspand) moeten de gegevens van onroerende zaken 10 jaar bewaard blijven.
Korter bewaren?
Met de belastingdienst kan overigens een afspraak worden gemaakt over een kortere bewaartermijn voor de basisgegevens. Ook kan er een afspraak worden gemaakt over hoe de administratie bewaard wordt (digitaal of op papier) en over het detail niveau van de administratie. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
bron: belastingdienst.nl
