Gratis voorbeeld facturen in Word en Excel

Ben je van plan om zelf je facturen te gaan maken in Word of Excel? Hier vind je een aantal gratis voorbeelden zoals wij ze op heb web gevonden hebben. We hebben zo goed mogelijk gekeken of alle verplichte gegevens op de factuur aanwezig zijn.

Gratis Software

De boekhouding en facturen bijhouden in Excel of Word is uiteraard een prima keuze, maar bedenk dat er op internet steeds meer goede (gratis) facturatie software beschikbaar is. Al eerder hebben we een overzicht gemaakt van de vele gratis facturatie software die er in Nederland beschikbaar is.

Factuur voorbeelden

Zowel Microsoft Word als Excel hebben prima voorbeeld facturen beschikbaar. Je maakt een nieuw bestand aan (of in het Engels ‘new file’) en kiest niet voor een lege pagina, maar voor een sjabloon (of ‘template’). Hier vind je standaard voorbeelden voor facturen (of in het Engels ‘invoice’). Deze gaan van simpele facturen tot de zeer uitgebreide facturen. Vaak is het ook mogelijk om een eigen logo op de factuur te plaatsen (voor een logo generator kijk je hier. Je moet er natuurlijk wel even op letten of alle verplichte items er op staan, en zo nodig deze erbij plaatsen:

• Naam, adres en btw-nummer
• KvK-nummer (bij inschrijving Kamer van Koophandel)
• Uniek volgnummer
• Datum waarop de factuur is gemaakt
• Naam en het adres van klant
• Datum (of tijdvlak) waarop goederen of diensten zijn geleverd
• Aantal geleverde goederen of diensten
• Omschrijving van de geleverde diensten/goederen
• Btw-tarief dat in rekening wordt gebracht (0,6 of 19%)
• Bedrag dat in rekening wordt gebracht, exclusief btw
• BTW-bedrag in euro’s

Het volgnummer van de factuur moet je uiteraard zelf aanpassen.

Op het internet

We hebben een zoektocht op het internet gemaakt naar websites die gratis factuur sjablonen in Excel of Word aanbieden, er zijn genoeg mogelijkheden:

  • Tuxx: 4 factuur sjablonen in excel in verschillende sectoren: groothandel, cateraar, schildersbedrijf en aannemer
  • Lancelots: duidelijk voorbeeld van een simpele Nederlandse factuur met uitleg
  • Zzpnodig: ook op de zzp website een duidelijk voorbeeld van een goede factuur
  • Factuurvoorbeeld.nl: maarliefst 21 gratis voorbeeld facturen in word. Allerlei verschillende branches en documenten zijn hier beschikbaar.
  • excelfacturen.nl: Gratis voorbeeld facturen volledig aan te passen naar eigen smaak

Buitenland

Is de factuur voor een onderneming in het buitenland, dan gelden er andere regels. Een voorbeeld factuur naar het buitenland waarbij de btw verlegd is vind je hier.

Bewaarplicht

Zoals we dat eigenlijk doen in ieder artikel dat maar enigszins over het onderwerp “factuur” gaat, wijzen we je er graag nog even op dat je verplicht bent om de facturen 7 jaar te bewaren. Al deze jaren kan de belastingdienst inzage eisen in de volledige administratie. Zorg er dus voor dat je de bestanden veilig opslaat (liefst op meerdere locaties), denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om de facturen (gratis) online te backuppen met Dropbox.