Waneer je een auto van de zaak hebt krijg je te maken met de bijtelling privégebruik als de auto ook privé gebruikt wordt. Als je per jaar minder dan 500 kilometer rijdt, dan geldt de bijtelling niet. Je zal het aantal kilometers dat je privé gereden hebt moeten bewijzen aan de belastingdienst. Het is daarom noodzakelijk om een nauwkeurige opgestelde rittenregistratie te hebben wanneer je een auto hebt voor je eenmanszaak.

De belastingdienst kan deze informatie op elk moment opvragen, dus zorg ervoor dat de administratie altijd op orde is, en alleen waarheden bevat! Elke rit die is gemaakt moet kunnen worden verantwoord. Een stukje omrijden voor privé doeleinden wanneer je een zakelijke rit maakt is er niet bij! De belastingdienst controleert de juistheid van de rittenregistratie bijvoorbeeld aan de hand van agenda’s, garagenota’s, de routeplanner, e.a. Het is dus aan te raden om ook van deze informatie een goede administratie bij te houden.

Wettelijk verplicht bij de rittenadministratie is de volgende data:

• Merk en type van de auto
• Kentekennummer
• Periode waarin de auto ter beschikking is

Ook moet voor elke rit geadministreerd worden:

• begin en eind stand van de kilometerstand
• adres van het vertek- en aankomstadres, als het om een retour rit gaat moet dit tweemaal in de boeken staan
• de route als dit niet de normale route is (ivm files of omleidingen)

Kijk hier voor een voorbeeld kilometerregistratie formulier. Er zijn ook hulpmiddelen op de markt die de rittenregistratie makkelijk voor u maken. De zogenaamde Black Box voor in de auto. De black box houdt voor elke rit precies alle data bij. Van te voren geef je op of het gaat om een zakelijke of privé rit. Zo heb je ten alle tijden de registratie van de ritten met de auto op orde, wel zo makkelijk!