Als zzp’er kan het zijn dat de opdrachtgever vraagt om een VAR verklaring (Verklaring Arbeidsrelatie). Dit is een verklaring van de Belastingdienst waarin ze aangeven dat een zzp’er of freelancer erkent wordt als ondernemer. Het verschil tussen wel of geen ondernemer zijn is van groot belang voor de opdrachtgever. Voor een ondernemer hoeft er namelijk geen loonheffing ingehouden te worden. Wanneer er een VAR verklaring is weet de opdrachtgever zeker dat de belastingdienst de zzp’er erkent als ondernemer, en na afloop kan hij niet aansprakelijk gesteld worden voor niet betaalde loonheffing (ook wanneer achteraf blijkt dat de verklaring onterecht was afgegeven).
Verplicht?
Een VAR verklaring is niet verplicht. Als je zeker weet dat de belastingdienst je erkent als ondernemer is er geen probleem. Maar zeker freelancers worden steeds vaker gevraagd door opdrachtgevers om een VAR, vooral wanneer het gaat om een opdracht van langere duur. De opdrachtgever wil dan zekerheid dat hij de loonheffing niet hoeft te betalen.
VAR Verklaring Aanvragen
De VAR verklaring kun je gratis aanvragen bij de belastingdienst, dit kan tegenwoordig ook digitaal (formulier). De belastingdienst zal binnen 8 weken een reactie sturen. Indien goedgekeurd is de verklaring geldig tot het einde van het kalenderjaar. De goedkeuring hangt af van een aantal zaken af, zoals besproken in ondernemer voor de belasting.
Automatisch toegestuurd
Een VAR verklaring is maar 1 jaar geldig, elk jaar moet deze opnieuw worden aangevraagd. Het is ook mogelijk om de VAR automatisch thuisgestuurd te krijgen, dan moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Je hebt 3 jaar achtereen een VAR verklaring aangevraagd voor dezelfde werkzaamheden
- Je hebt 3 maal dezelfde type VAR ontvagen
- De afgegeven VAR verklaringen zijn hierna niet meer herzien
Voldoe je aan deze voorwaarden dan krijg je de VAR verklaring voor september thuisgestuurd.
Type VAR verklaringen
Er zijn 4 verschillende verklaringen:
VAR WUO: de belastingdienst ziet u voor 100% als zelfstandig ondernemer. De opdrachtgever heeft geen loonheffing in te houden (dit geldt ook als de verklaring achteraf onjuist was).
VAR ROW (Resultaat uit Overige Werkzaamheden): aan de verklaring zijn geen rechten te ontlenen, de opdrachtgever moet zelf bepalen of er wel of geen loonheffing moet worden ingehouden.
VAR Loon: inkomsten uit een dienstbetrekking.
VAR DGA geldt voor werkzaamheden als eigenaar van een BV.
Alleen de verklaringen VAR wuo en VAR dga geven de opdrachtgever garantie dat ze geen loonheffing hoeven te betalen.
Zorg er altijd voor dat er duidelijke afspraken zijn met de opdrachtgever over het wel of niet hebben van een VAR verklaring. Na afloop hier problemen mee krijgen is altijd lastig en tijdrovend. Als je niet zeker weet of een verklaring nodig is kun je ook altijd de belastingdienst bellen voor zekerheid.
