Als eigenaar van een eenmanszaak kan het in het begin te duur zijn om een boekhouder of een account in te huren om de boekhouding te regelen. Het is in het begin ook prima mogelijk om zelf de boekhouding bij te houden. De meeste ondernemers willen hier echter niet te veel tijd aan besteden, zodat ze zich volledig kunnen focussen op hun onderneming. Het boekhoudprogramma Acumulus is er speciaal voor deze ondernemers.

We schreven al eerder over het belang van een correcte rittenregistratie: Wanneer je een auto van de zaak hebt hoef je geen bijtelling privé te betalen wanneer je minder dan 500 kilometer per jaar rijdt. Dit moet je wel bewijzen aan de belastingdienst, deze eisen dat je een rittenadministratie bijhoudt van alle gereden ritten. In dit artikel worden de verplichtingen van een rittenadministratie gegeven en tevens zijn er voorbeelden te vinden (in Excel), die je gemakkelijk kan gebruiken voor je eigen administratie.

Om aangemerkt te worden als ondernemer voor de belastingdienst is één van de eisen dat je minimaal 1225 uur per jaar werkt voor je eenmanszaak (als je niet als ondernemer wordt gezien door de fiscus kom je niet in aanmerking voor zelfstandigenaftrek en startersaftrek). Om te bewijzen aan de belastingdienst dat je voldoet aan dit urencriterium moet je een goede urenadministratie bijhouden.

Waneer je een auto van de zaak hebt krijg je te maken met de bijtelling privégebruik als de auto ook privé gebruikt wordt. Als je per jaar minder dan 500 kilometer rijdt, dan geldt de bijtelling niet. Je zal het aantal kilometers dat je privé gereden hebt moeten bewijzen aan de belastingdienst. Het is daarom noodzakelijk om een nauwkeurige opgestelde rittenregistratie te hebben wanneer je een auto hebt voor je eenmanszaak.

Wanneer je voor je eenmanszaak een auto hebt en deze gebruik je ook privé, dan krijg je te maken met de bijtelling privé gebruik. Je wilt de kosten van deze bijtelling uiteraard zo laag mogelijk houden en hiervoor zijn een aantal mogelijkheden. De bijtelling ‘privégebruik auto’ is afhankelijk van de CO-2 uitstoot van de auto. De bijtelling is 14% of 25% van de catalogusprijs (dit is inclusief accessoires, BTW en BPM). Wanneer de auto overigens ouder is dan 15 jaar dan kun je de marktwaarde van de auto nemen. De standaard waarde van de bijtelling is 25%, de 14% geldt wanneer de auto zeer zuinig is, dit betekent: