Met MoneyBird maak je in een handomdraai online facturen. Deze facturen worden online opgeslagen zodat je altijd bij de administratie kan. Ook inkomende facturen kun je invullen zodat er een mooi overzicht is van de bedrijfsresultaten. Moneybird is gratis bij 3 facturen of minder per maand (leuk ook om gratis eens te proberen), en anders betaal je 10 euro per maand.

Een correcte administratie voeren bij een eenmanszaak is verplichte kost, dit is noodzakelijk om de juiste gegevens aan de belastingdienst door te geven. Aan het eind van het fiscale jaar wordt de eindbalans opgemaakt en wordt de voorlopige belasting betaald. Einde administratie? Nee, de belastingdienst eist dat de administratie zeven jaar lang bewaard blijft (fiscale bewaarplicht).

Veel eigenaren van eenmanszaak kiezen ervoor om hun eigen naam te kiezen als bedrijfsnaam. Vaak in combinatie met de bedrijfstak waarin ze werkzaam zijn, bijvoorbeeld “Timmerman Smit”, “Demontagebedrijf Jansen” of “Mark Internet Media”. In veel gevallen een prima keuze, maar soms zijn er risico’s.

Als eigenaar van een eenmanszaak krijg je waarschijnlijk ooit te maken met dubieuze nepfacturen. De gegevens van jouw bedrijf staan openbaar in het handelsregister en waarschijnlijk zijn er altijd boefjes die hier op slinkse wijze gebruik van proberen te maken. Het belangrijkste is om nooit een factuur zomaar te betalen, maar altijd goed te controleren of het niet gaat om een nepfactuur.

Als eigenaar van een eenmanszaak kan het in het begin te duur zijn om een boekhouder of een account in te huren om de boekhouding te regelen. Het is in het begin ook prima mogelijk om zelf de boekhouding bij te houden. De meeste ondernemers willen hier echter niet te veel tijd aan besteden, zodat ze zich volledig kunnen focussen op hun onderneming. Het boekhoudprogramma Acumulus is er speciaal voor deze ondernemers.

We schreven al eerder over het belang van een correcte rittenregistratie: Wanneer je een auto van de zaak hebt hoef je geen bijtelling privé te betalen wanneer je minder dan 500 kilometer per jaar rijdt. Dit moet je wel bewijzen aan de belastingdienst, deze eisen dat je een rittenadministratie bijhoudt van alle gereden ritten. In dit artikel worden de verplichtingen van een rittenadministratie gegeven en tevens zijn er voorbeelden te vinden (in Excel), die je gemakkelijk kan gebruiken voor je eigen administratie.

Om aangemerkt te worden als ondernemer voor de belastingdienst is één van de eisen dat je minimaal 1225 uur per jaar werkt voor je eenmanszaak (als je niet als ondernemer wordt gezien door de fiscus kom je niet in aanmerking voor zelfstandigenaftrek en startersaftrek). Om te bewijzen aan de belastingdienst dat je voldoet aan dit urencriterium moet je een goede urenadministratie bijhouden.

Waneer je een auto van de zaak hebt krijg je te maken met de bijtelling privégebruik als de auto ook privé gebruikt wordt. Als je per jaar minder dan 500 kilometer rijdt, dan geldt de bijtelling niet. Je zal het aantal kilometers dat je privé gereden hebt moeten bewijzen aan de belastingdienst. Het is daarom noodzakelijk om een nauwkeurige opgestelde rittenregistratie te hebben wanneer je een auto hebt voor je eenmanszaak.