De vennootschap onder firma (VOF) lijkt erg op de rechtsvorm eenmanszaak. Het grote verschil is dat bij een VOF twee of meer personen samen de onderneming kunnen oprichten. Alle partners (oftewel vennoten) brengen iets in het bedrijf: geld, diensten, goederen en/of goodwill. Bij de VOF zijn alle eigenaren verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, er is geen beperkte aansprakelijkheid.

VOF Oprichten

Een VOF oprichten is erg gemakkelijk, een inschrijving bij de Kamer van Koophandel is het enige wat hiervoor nodig is. Het wordt overigens wel aangeraden om een onderlinge overeenkomst te sluiten tussen de vennoten met afspraken over de werk- en winstverdeling, het zogenaamde vennootschap contract. Het beste is om hierbij advies in te winnen van een accountant of juridisch adviseur en deze akte vast te leggen bij een notaris.

Het vennootschap contract bevat meestal afspraken over (bron: kvk)

• de naam van de vennootschap
• het doel van de vennootschap
• de inbreng van de vennoten (zoals geld, arbeid, goederen, goodwill, knowhow)
• de verdeling van winst en verliezen
• de verdeling van de bevoegdheid
• ziekte
• vakantiedagen
• het einde van de vof (bijvoorbeeld door opzegging, overlijden of arbeidsongeschiktheid
• Regeling van de voortzetting en financiële afrekening)
• toetreding van nieuwe vennoten
• geschillenregeling

Aansprakelijkheid

Net als bij de eenmanszaak zijn de oprichters volledig aansprakelijk en verantwoordelijk met hun privé-vermogen wanneer de vennootschap afspraken en/of verplichtingen niet nakomt. Dit geldt ook wanneer een andere vennoot een afspraak niet nakomt, de aansprakelijkheid is dus niet af te schuiven op een andere vennoot. Wanneer de VOF failliet gaat, gaan alle vennoten failliet.

Belastingen VOF

Elke vennoot wordt afzonderlijk gezien als zelfstandig ondernemer en heeft dus ook recht op de belastingfaciliteiten zoals die gelden bij de eenmanszaak, zoals de zelfstandigenaftrek, fiscale oudedagsvoorziening en investeringsaftrek. De eerste 3 jaar kan tevens van de startersaftrek gebruik worden gemaakt. Alle afzonderlijke vennoten moeten inkomstenbelasting betalen over de winst gemaakt met het bedrijf, dit wordt belast in BOX 1.

Verzekeringen

De eigenaren van de VOF zijn geen werknemers en vallen dus niet onder de werknemersverzekering, ze zullen zich hiervoor extra moeten verzekeren. Wel vallen ze onder de volgende volksverzekeringen:

• Algemene Ouderdomswet (AOW)
• Algemene Nabestaandenwet (ANW)
• Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ)
• Algemene Kinderbijslagwet (AKW)

Er is dus ook geen arbeidsongeschiktheidsverzekering voor ondernemers, dit moet je zelf regelen!

Bedrijfsopvolging

De VOF wordt in principe ontbonden wanneer 1 van de vennoten uittreedt of komt te overlijden. In het venootschapscontract kunnen de vennoten echter details vastleggen over wat er moet gebeuren in zo’n geval. Er kan worden vastgelegd dat de overige vennoten het bedrijf overnemen.

Ontbinding en Vereffening

Na ontbinding van de VOF, moet er vereffening plaatsvinden. De vennoten moeten de opeisbare zaakschulden betalen, waarna ze hun aandeel terugkrijgen (in natura of in geld dat ze hebben ingebracht). Het restant wordt naar rato van ieders winstaandeel verdeeld. Voorschotten worden hierbij verrekend. Als er voor het afbetalen van de schulden onvoldoende liquide middelen zijn, dan moeten de vennoten naar evenredigheid van het aandeel in het verlies van de VOF bijstorten