Wanneer je start met een eenmanszaak zijn er een aantal (verplichte) stappen die je moet ondernemen, hieronder staan deze kort beschreven. Over al deze onderwerpen is op deze website een uitgebreider artikel te vinden, klik op de links, of gebruik de zoekfunctie, om meer over het onderwerp te vinden:
Ondernemersplan
Wanneer je besluit om te starten met een eigen bedrijf heb je een bepaald idee in je hoofd. Het is altijd een goed idee om dit idee niet alleen in je hoofd te hebben, maar het ook goed op papier te zetten. Dit is handig voor jezelf, zodat je kunt bepalen wat de kern activiteiten zijn, maar dit is ook noodzakelijk wanneer je externe financiering (als starter startkaptiaal) nodig hebt. Het ondernemersplan moet een goed doordacht plan zijn, onderbouwd met een marktonderzoek, dit is nodig om financiers te overtuigen waarom vertrouwen in jouw bedrijf moeten hebben. Tips en voorbeelden van een ondernemersplan vind je in het artikel: ondernemingsplan schrijven.
Marktonderzoek
Marktonderzoek kun je eigenlijk niet los zien van het ondernemersplan. Het is noodzakelijk om uit te zoeken of je plan ook daadwerkelijk winstgevend kan zijn. Vaak moet er bij het opstarten van een bedrijf geïnvesteerd worden, en zijn hiervoor externe geldschieters nodig. Je wilt alleen een lening aangaan wanneer je er van overtuigd bent dat de kans op winst groot is. Het marktonderzoek is ook voor banken en investeerders een belangrijk onderdeel van het ondernemersplan, zorg dus dat deze goed op elkaar aansluiten.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Inschrijven van een eenmanszaak bij de Kamer van Koophandel is verplicht. Het inschrijven is niet duur (ongeveer 50 euro per jaar, afhankelijk van de stad waar je inschrijft) en brengt een aantal voordelen met zich mee. Het belangrijkste is dat je naar buiten kan treden met een officiële bedrijfsnaam en kvk nummer, dit komt professioneel over bij klanten. Hier vind je nog een aantal voordelen van inschrijven bij de kvk.
Administratie Eenmanszaak
Een verplichting is het bijhouden van een kloppende administratie. De belastingdienst eist dat de administratie 7 jaar lang wordt bewaard en kan inzage eisen om te controleren op juistheid. Bij een kleine onderneming is het mogelijk om de administratie zelf bij te houden, maar als het bedrijf groter wordt is het verstandig om over uitbesteding na te denken. Een administratie kan veel tijd kosten die beter besteed kan worden aan de kern activiteiten van het bedrijf. Ook is boekhouder of accountant (als het goed is) op de hoogte van alle regelingen om ervoor te zorgen dat er zo min mogelijk belasting betaald hoeft te worden. Zoals vaak wordt gezegd, een goede boekhouder verdient zichzelf snel terug. Alle artikelen die gaan over administratie bij de eenmanszaak lees je hier.
Belasting
Niet over alle winst hoeft belasting betaald te worden, voor ondernemingen gelden speciale belasting regels, het is belangrijk om deze te kennen aangezien het veel voordeel op kan leveren. Zo is er de startersaftrek, een aftrekpost in de eerste 3 jaar van de onderneming, daarnaast kun je gebruik maken van de zelfstandigenaftrek. Voor een overzicht van alle aftrekposten die belangrijk zijn bij de eenmanszaak lees je het volgende artikel: aftrekposten speciaal voor ondernemers.
Uitgebreide informatie over Belasting en de Eenmanszaak lees je in dit artikel.
Financiering
Heb je niet genoeg eigen kapitaal om met de eenmanszaak te beginnen? Zorg dat je afspraken maakt met meerdere banken en lees goed alle voorwaarden door. Zoals al eerder besproken, het is van groot belang dat je een goed ondernemingsplan en marktonderzoek hebt om de banken te overtuigen. Zeker in de huidige tijden van crisis moet een plan echt goed zijn wil je de bank overtuigen, maar zelfs op dit moment zullen ze nog altijd interesse hebben in een echt goed plan. Naast een lening bij de bank zijn er voor ondernemers ook andere mogelijkheden om aan start kapitaal te komen, zo is er de tante agaath regeling die het voor ondernemers mogelijk maakt om tegen een gunstig tarief te lenen van familie en/of andere particulieren.
Denk ook na over het openen van een zakelijke rekening, de meeste banken zullen niet toestaan om zaken te doen via de de privé rekening, ook komt het professioneler over wanneer de bedrijfsnaam bij de rekening wordt vermeld. Wanneer je als onderneming investeringen gaat doen, investeringen krijg je te maken met afschrijvingen en kom je in aanmerking voor de investeringsaftrek.
Personeel
De naam ‘eenmanszaak’ lijkt te zeggen dat je alles in je eentje moet doen, maar dit is niet zo, je mag bij een eenmanszaak personeel in dienst nemen. Zorg ervoor dat je voor je personeel de belastingen en verzekering op orde hebt.
Auto van de zaak?
Wanneer je niet te maken wil krijgen met de ‘bijtelling privégebruik’ moet je een rittenregistratie bij moeten houden. Lees hier meer over de kosten beperken bij een auto van de zaak.
