Wanneer je start met een eenmanszaak zijn er een aantal (verplichte) stappen die je moet ondernemen, hieronder staan deze kort beschreven. Klik op de links, of gebruik de zoekfunctie, om meer over het onderwerp te vinden:

Ondernemingsplan

Je begint met een eigen bedrijf, dus je hebt een idee. Zorg ervoor dat dit idee goed op papier staat. Dit is handig voor jezelf, zodat je kunt bepalen wat de kern activiteiten zijn, maar dit is ook noodzakelijk wanneer je financiering nodig hebt. Het ondernemersplan moet goed in elkaar zitten zodat financiers overtuigd zijn waarom ze in jouw bedrijf moeten investeren. Lees hier meer over het ondernemingsplan schrijven. Denk ook na over een goede bedrijfsnaam voor je eenmanszaak.

Marktonderzoek

Marktonderzoek kun je eigenlijk niet los zien van het ondernemingsplan. Het is noodzakelijk om uit te zoeken of je plan ook daadwerkelijk winstgevend kan zijn. Waarschijnlijk zul je bij het opstarten van een eenmanszaak kosten maken, en deze wil je alleen maken wanneer de kans op winst groot is. Bij een lening zal de bank hier ook naar kijken, zorg dus dat het ondernemingsplan en het marktonderzoek op elkaar aansluiten.

Inschrijven bij de Kamer van Koophandel

Inschrijven van de eenmanszaak bij de Kamer van Koophandel is verplicht. Het inschrijven is niet duur (ongeveer 50 euro per jaar, afhankelijk van de stad waar je inschrijft) en brengt een aantal voordelen met zich mee. Het belangrijkste is dat je naar buiten kan treden met een officiële bedrijfsnaam en kvk nummer, dit komt professioneel over bij klanten. Lees hier over meer voordelen van inschrijven bij de kvk.

Administratie Eenmanszaak

Een verplichting is het bijhouden van een kloppende administratie. De belastingdienst eist dat de administratie 7 jaar lang wordt bewaard en kan deze komen controleren op juistheid. Bij een kleine onderneming is het mogelijk om de administratie zelf bij te houden, maar als het bedrijf groter wordt is het verstandig om over uitbesteding na te denken. Een administratie kan veel tijd kosten die anders besteed kan worden aan de kern activiteiten van het bedrijf. Ook weet een boekhouder als het goed is alle regelingen om ervoor te zorgen dat er zo min mogelijk belasting betaald hoeft te worden. Zoals vaak wordt gezegd, een goede boekhouder verdient zichzelf snel terug.
Een overzicht over alles wat met administratie en de eenmanszaak te maken heeft lees je hier.

Belasting

Wanneer er winst gemaakt wordt moet er belasting afdragen worden. Bij een eenmanszaak krijg je te maken met twee verschillende belastingaangiftes: omzetbelasting en inkomstenbelasting. Omzetbelasting is de btw. De btw is bedoelt voor consumenten en niet voor bedrijven, het teveel betaalt aan btw kan daarom worden teruggevorderd en het te veel ontvangen moet worden afgestaan. Wanneer je onderneming klein is en weinig btw betaald kun je in aanmerking komen voor de kleine ondernemersregeling. De inkomstenbelasting is de belasting over de winst, deze wordt net als bij personen in loondienst belast in Box 1.
Niet over alle winst hoeft belasting betaald te worden, voor ondernemingen gelden speciale regels, het is belangrijk om deze te kennen aangezien het veel voordeel op kan leveren. Zo is er de startersaftrek, een aftrekpost in de eerste 3 jaar van de onderneming, daarnaast kun je gebruik maken van de zelfstandigenaftrek. Voor een overzicht van alle aftrekposten die belangrijk zijn bij de eenmanszaak lees je het volgende artikel: aftrekposten speciaal voor ondernemers.

Uitgebreide informatie over Belasting en de Eenmanszaak lees je in dit artikel.

Financiering

Heb je niet genoeg eigen kapitaal om met de eenmanszaak te beginnen? Zorg dat je afspraken maakt met meerdere banken en lees goed alle voorwaarden door. Zoals al eerder besproken, het is van groot belang dat je een goed ondernemingsplan en marktonderzoek hebt om de banken te overtuigen! Zeker in de huidige kredietcrisis moet een plan echt goed zijn wil je de bank overtuigen, maar voor een goed plan zullen ze altijd open staan. Naast een lening bij de bank zijn er voor ondernemers ook andere mogelijkheden, zo is er de tante agaath regeling die het voor ondernemers mogelijk maakt om tegen een gunstig tarief te lenen van familie of andere particulieren.
Denk ook na over het openen van een zakelijke rekening. Wanneer je investeringen maakt krijg je te maken met afschrijvingen en kom je in aanmerking voor de investeringsaftrek.

Personeel

De naam ‘eenmanszaak’ lijkt te zeggen dat je alles in je eentje moet doen, maar dit is niet zo, je mag bij een eenmanszaak personeel in dienst nemen. Zorg ervoor dat je voor je personeel de belastingen en verzekering op orde hebt.

Auto van de zaak?

Wanneer je niet te maken wil krijgen met de ‘bijtelling privégebruik’ zul je een rittenregistratie bij moeten houden. Lees hier meer over de kosten beperken bij een auto van de zaak.