Factuur buitenland

Een factuur naar het buitenland heeft aan een aantal verschillen met een ‘standaard’ Nederlandse factuur. Ten eerste is het verplicht om het btw-nummer van de buitenlandse onderneming op de factuur te vermelden en ten tweede zijn de btw tarieven in veel gevallen anders (meestal 0%). Tevens maakt het verschil uit of er zaken wordt gedaan met een onderneming van binnen of buiten de EU.

btw nummer

Het btw nummer moet je opvragen bij de onderneming waarmee je zaken doet (in het Engels ook wel VAT). Vermeld deze altijd op de factuur en zorg ervoor dat het nummer correct is (een tool om btw nummers te controleren vind je hier). Bij een foutief nummer kan het zijn dat je later alsnog zelf voor de btw moet opdraaien.

Ondernemers binnen de EU

Er wordt een verschil gemaakt tussen het leveren van goederen of diensten. Bij het leveren van goederen aan ondernemers in andere EU landen breng je 0% btw in rekening. Een btw nummer van de afnemer is noodzakelijk en de vervoersdocumenten zijn verplicht bewijsmateriaal.
Bij het leveren van diensten aan een ondernemer binnen de EU (niet Nederland) moet in de meeste gevallen de afnemer van de dienst de btw in eigen land betalen, de btw wordt ‘verlegd’. Om te bepalen in welk land de dienst is verricht heeft de belastingdienst een programma. De afnemende partij moet wel omzetbelastingplichtig zijn, te checken met het btw nummer. Mag de btw verlegd worden, dan breng je geen btw in rekening en vermeld je op de factuur ‘btw verlegd’ (of het in Engels “VAT reversed charge”). Bij de omzetbelasting moet het bedrag worden vermeld in rubriek 3 ‘Prestaties naar of in het buitenland’.
Bij zowel leveringen van goederen als van diensten moet de ICP opgave worden ingevuld.

Ondernemers buiten de EU

Geleverde goederen aan ondernemers buiten de EU krijgen 0% btw op de factuur, ook hier zijn de vervoersdocumenten weer verplicht bewijsmateriaal. Diensten geleverd aan een ondernemer buiten de EU worden niet belast met btw.

Voorbeeld Factuur

Hieronder een voorbeeld van een Engelse factuur (invoice) waar de btw is verlegd. Klik op het plaatje voor een grotere versie.

Het Ibann en Swift nummer van een bankrekening nummer zijn nodig voor internationale betalingen, de nummers kun je hier berekenen.