Factuur maken

Een factuur versturen is waarschijnlijk de meest plezierige taak die komt kijken bij de administratie van de eenmanszaak. Je wordt betaald voor de diensten en/of goederen die je hebt geleverd, hier heb je het uiteraard allemaal voor gedaan! De belastingdienst heeft een aantal eisen gesteld over wat er op een factuur moet staan, lees deze grondig door. Verder zijn er op deze pagina een aantal voorbeelden van hoe je gemakkelijk in excel zelf je facturen kan maken. Ook geven we informatie over online facturen versturen met een boekhoudprogramma als moneybird, acumulus of e-Boekhouden.nl.
Wanneer je zaken doet met het buitenland is het van belang om op de hoogte te zijn van de speciale regels die er gelden voor het btw tarief.

Verplicht op een factuur

De belastingdienst heeft een aantal eisen gesteld aan facturen:

• Een factuur moet een (uniek) opvolgend factuurnummer hebben
• Datum van uitreiking van de factuur
• De datum waarop de diensten of producten geleverd zijn
• Naam, adres en btw-identificatienummer van je bedrijf
• Een duidelijke omschrijving en het aantal van de geleverde dienst of producten
• De prijs exclusief btw en het totaalbedrag
• De BTW in euro’s
• het btw-identificatienummer van de klant moet vermeld worden wanneer er sprake is van een levering aan een andere lidstaat van de EU of als uw klant op grond van een verleggingsregeling verantwoordelijk is voor de afdracht van BTW
• als de belasting wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger; zijn naam en adres en btw-identificatienummer

Dit zijn de basis regels waaraan een factuur moet voldoen, kijk voor uitzonderingen bij de belastingdienst.

Factuur in excel

Facturen maken in excel is erg gemakkelijk. Er zitten voorbeeld sjablonen in Excel om facturen te maken. Kies in Excel ‘nieuw bestand’ maken. Hier vind je het onderdeel ‘sjablonen’ waar meerdere standaard facturen (in de engelse versie “invoice”) te vinden zijn. Let er op dat alle verplichtingen die gelden voor facturen op de sjablonen vermeld zijn of voeg deze indien nodig zelf toe.
Ook kun je zelf gemakkelijk een aangepaste factuur maken, kijk voor een cursus op Zibb.nl. Ook vind je hier meer standaard facturen.

Factuur buitenland

Voor goederen en diensten geleverd aan het buitenland gelden andere regels voor de BTW, dit moet goed vermeld zijn op de factuur. Er wordt onderscheidt gemaakt tussen landen binnen de EU en buiten de EU.

Voor levering van goederen en diensten met een ondernemer in de EU (buiten NL) geldt, geen BTW rekenen (dit wordt verlegd naar het land van de klant). Op de factuur vermeld je dan 0% BTW (“Vat due under the reverse charge rule”). Aan particulieren binnen de EU moet wel 19% berekend worden.
Voor ondernemers buiten de EU geldt, geen BTW belasten. (meer informatie bij de belastingdienst).

Voor de rest moet een factuur naar het buitenland voldoen aan dezelfde regels als hierboven beschreven. Het is waarschijnlijk praktisch om de factuur in het Engels op te stellen. Zorg ervoor dat je een correct BTW nummer (VAT number) hebt van de onderneming in het buitenland, zodat de verlegde BTW later niet aan jou wordt verrekend.

Factuur maken online

Moneybird is de populairste facturatie software onder Nederlandse zzp’ers, en dit heeft natuurlijk een reden. Met moneybird kun je meer dan alleen facturen sturen, je kunt ook bonnetjes inboeken, offertes maken en je hebt altijd de beschikking over financiële overzichten. Voor de meeste eigenaren van een eenmanszaak is dit voldoende om de volledige adminsitratie te doen. En dit alles in een zeer overzichtelijk online programma, dat je vanaf iedere lokatie kunt bereiken (er is zelfs een iPhone app!).
Bedenk goed dat je een administratie 7 jaar moet bewaren, zorg er dus in ieder geval voor dat je betrouwbare facturatie software aanschaft. Bij Moneybird zit je hiervoor absoluut aan het goede adres. Je kunt Moneybird gratis proberen. Als je gebruikt wilt maken van de volledige functionaliteit van moneybird betaal je 10 euro per maand.

Voor een overzicht van de vele facturatie programma’s online verwijzen we je graag door naar Factuur Maken.com