Google is veel meer dan alleen een zoekmachine. Onder de verzamelnaam Google Apps heeft het bedrijf vele applicaties uitgebracht. Deze applicaties zijn perfect inzetbaar bij een klein (of groot) bedrijf. De bekendste applicatie van Google is natuurlijk het mailprogramma gmail, maar er is veel meer, Google Docs is het ‘office’ pakket, een agenda, discussiegroepen en een veilig intranet en video’s. Alle programma’s zijn in ‘cloud’ vorm, over de opslag hoef jij je geen zorgen te maken, dit regelt Google. De meeste apps zijn gratis te gebruiken in de standaard vorm. Er is ook een ‘bedrijven’ versie deze kost 40 euro per gebruiker per jaar, een stuk lager dan vergelijkbare software. Met de bedrijven versie krijg je meer opslagruimte, betere support en toegang tot meer apps. Hier een overzicht van de applicaties die Google biedt:
Gmail
Zonder meer de populairste applicatie van Google, het mailprogramma Gmail. Gmail is perfect in te zetten als email oplossing voor een bedrijf, een email gericht aan naam@jouwbedrijf.nl kun je gemakkelijk lezen in de Gmail omgeving. Maak je gebruik van een bedrijfsaccount dan krijg je 25GB opslagruimte. Mail is vanaf elke locatie en elke hardware (computer, iPhone, blackberry, etc.) op dezelfde manier bereikbaar.
Zakelijke Agenda
De agenda van Google is net als Gmail bereikbaar vanaf iedere locatie en met alle type hardware. De agenda is ideaal voor samenwerken: een assistent kan de agenda van de baas updaten, je kunt toegang geven aan klanten voor afspraken (en deze kunnen de afspraak updaten), wanneer er een groep meeting is wordt er automatisch een email gestuurd waarbij mensen kunnen aangeven of ze komen, agenda’s kunnen onderling gedeeld worden, etc. Dankzij de flexibiliteit is de agenda van Google perfect aanpasbaar voor ieder bedrijf.
Google Documenten
Met Google Docs biedt Google een volledige online ‘office’ pakket. Waar Docs in uitblinkt zijn de mogelijkheid tot samenwerking. Alle bestanden staan online en meerdere mensen kunnen werken aan hetzelfde document, spreadsheet of presentatie, tegelijkertijd. Een volledige vervanging van Microsoft Word of Open Officie is Docs (nog) niet wanneer het gaat om het creëren van prachtige uitziende bestanden. Maar wanneer het gaat om groepswerk is Google Docs ideaal.
Google Sites
Met Google Sites maak je snel eenvoudige webpagina’s voor een intranet of een teamproject. Documenten, spreadsheets, prestaties en video’s kunnen worden opgeslagen en het hele team heeft toegang tot de bestanden en kan deze bewerken. Google Sites is volledig geïntegreerd met de andere Google Apps.
Google Video
Met Google Video heb je een veilige plaats om video’s te plaatsen en te streamen voor jouw bedrijf. Geen verspilling meer van bandbreedte doordat werknemers video’s naar elkaar moeten mailen.
Google Pack
Gebruik je voor het eerst Google Apps, dan is het de moeite waard om te beginnen met het downloaden van Google Pack (voor windows 7). Je haalt dan in een keer de Google Chrome Broswer, Google Apps, Spyware Doctor en en Antivirus programma binnen, ideaal voor een startend bedrijf.
Een ander artikel over het bedrijf en Google is: Bedrijf in Google Maps. Staat jouw bedrijf nog niet in Google Maps, of wil je hoger in Maps, lees dan zeker ook dit artikel.
Wil je meer lezen over Gratis tools voor ondernemers lees dan dit artikel
