menu
administratieforum

Online boekhouden eenmanszaak

Ben je net een eenmanszaak gestart en wil je daarvoor online boekhouden? Dat kan! Vroeger was de boekhouding van een kleine eenmanszaak nog een hele klus. Met name door jargon of het overzicht van nieuwe belastingregels. Met de opkomst van het online boekhouden is dat wel veranderd. Tegenwoordig zijn er verschillende online boekhoudprogramma’s met duidelijke beheeromgevingen. Deze worden automatisch bijgewerkt en richten zich op ondernemers, in plaats van op de boekhouder. Via het internet kun jij zo ook je boekhouding regelen!

Online boekhouden eenmanszaak

De boekhouding van een eenmanszaak is in de meeste gevallen vrij eenvoudig. Zeker bij nieuwe ondernemers zullen de eerste maanden goed te overzien zijn. Natuurlijk, bij een complexe organisatie met buitenlandse klanten, afschrijvingen, salaris- en/of ledenadministratie komt er nog heel wat bij kijken. In dat geval is het altijd beter om een boekhouder in te schakelen, al is het maar voor advies. Maar voor de meeste eenmanszaken is dat niet het geval. Die hebben maximaal enkele inkomende en uitgaande facturen of rekeningen per week. Het bijhouden van dit soort journaalposten klinkt misschien vreemd, maar kun je prima zelf. Online boekhouden is helemaal niet zo moeilijk. Als je er wekelijks even een uurtje de tijd voor neemt kan het zelfs best leuk gaan worden.

Online boekhouden: overzicht van aanbieders

Om online te boekhouden dien je eerst een account te hebben bij een cloudaanbieder van boekhoudsoftware. Er zijn er verschillende actief. Sommige namen zijn heel bekend, anderen juist minder. In onderstaande overzicht enkele aanbieders van online boekhoudsoftware die zich sterk richten op ondernemers met een eenmanszaak.

Onderneming


Medewerkers


Hoe boekhouden?


Features


Rapportage & belasting


Verkoop


Inkoop


Bank


PSU Boekhouden

PSU Boekhouden

Een compleet boekhoudprogramma voor € 149,-. Eenmalig. Updates en helpdesk zijn gratis. Probeer de gratis demo en kijk de filmpjes.

Gratis €0,00
  • Eenmalige prijs
  • Gratis updates
  • Gratis helpdesk
Bekijk nu
e-Boekhouden.nl - Starters - (Als beste getest) Gratis

e-Boekhouden.nl - Starters - (Als beste getest) Gratis

★★★★★ 9.4

Actie: Gedurende het 1e ondernemersjaar gratis! Een compleet én eenvoudig online boekhoudpakket. Geen boekhoudkennis vereist om te starten met e-Boekhouden.nl. Vraag nu een gratis startersaccount aan en profiteer!

Gratis €0,00
  • #1 Boekhoudsoftware
  • Belastingdienst erkend
  • Helpdesk, Cursus & App
Bekijk nu
MoneyMonk - zorgeloos je ZZP-administratie beheren

MoneyMonk - zorgeloos je ZZP-administratie beheren

★★★★★ 9.1

Online boekhouden speciaal voor ZZP'ers! Boekhouden zonder gedoe en in begrijpelijke taal. Boekhouden, Facturatie, Urenregistratie, Ritregistratie, Btw-aangifte. Inclusief iOS en Android App!

maandelijks €15,00
  • Speciaal voor ZZP'ers
  • iOS & Android App
  • Beste getest door BNR
Bekijk nu
Exact Online Boekhouden Lite (Meest gekozen)

Exact Online Boekhouden Lite (Meest gekozen)

★★★★ 8.3

Met Boekhouden Lite koppel je makkelijk een bankrekening aan je boekhouding en CRM. Handmatige invoer en fouten zijn verleden tijd. Ruim 300.000 ondernemers werken al met Exact. Proberen? Dat kan 30 dagen gratis en vrijblijvend.

maandelijks €35,00
  • Nummer 1 boekhoudsoftware
  • Simpele bankkoppeling
  • Mobiele app
Bekijk nu
DK Boekhouden, Facturatie & meer (Tip)

DK Boekhouden, Facturatie & meer (Tip)

★★★★★ 10.0

Met Digitaal Kantoor kun je al je bedrijfsactiviteiten in 1 pakket beheren. Van CRM naar projecten/uren of voorraadbeheer tot facturatie en boekhouding. Schaalbaar en modulair op te bouwen. Automatiseer met Digitaal Kantoor!

maandelijks €25,00
  • Branche winnaar
  • Persoonlijk dashboard
  • App voor iOS & Android
Bekijk nu
Minox Pro Acc voor professionele accountants- en administratiekantoren

Minox Pro Acc voor professionele accountants- en administratiekantoren

Accounting software gericht op de echte finance professional. Transparant all-in prijsmodel: volledig gratis voor de accountant, klanten hebben een eigen licentie vanaf 7,50 euro per maand. Speciaal voor een optimale samenwerking.

Gratis €0,00
  • Snel groeiend
  • 30 jaar ervaring
  • Gratis voor accountant
Bekijk nu
Thinq Online Boekhoudservice

Thinq Online Boekhoudservice

★★★★ 8.2

Thinq regelt de complete administratie voor ondernemers die zich willen focussen op ondernemen. Slechts een foto of scan is voldoende voor een actuele boekhouding en belastingaangifte. 24/7 inzicht en geen fiscale kansen missen.

maandelijks €39,00
  • Niet zelf boekhouden
  • Geen boekhouder nodig
  • Incl belastingaangifte
Bekijk nu
InformerOnline voor ZZP  (Beoordeeld met een 9.1)

InformerOnline voor ZZP (Beoordeeld met een 9.1)

★★★★★ 9.3

InformerOnline is het enige boekhoudpakket in Nederland met keurmerk Betrouwbaar Boekhouden en Zeker-Online. Bespaar tijd met onze boekrobots en gebruik onze gratis online Opstartservice! De helpdesk staat altijd voor je klaar.

maandelijks €10,00
  • Gratis Opstartservice
  • Keurmerk Zeker-OnLine
  • Maandelijks opzegbaar
Bekijk nu
SnelStart inStap

SnelStart inStap

★★★ 5.1

Ideaal voor startende ondernemers die makkelijk willen factureren en een eenvoudige administratie voeren. Onbeperkt factureren, altijd en overal inzicht in uw financiën, snel digitaal bonnetjes verwerken en veilig werken in de cloud.

maandelijks €10,00
  • Onbeperkt factureren
  • Altijd beschikbaar
  • Digitaal bonnetjes verwerken
Bekijk nu
Online boekhouder voor ZZP’ers en freelancers

Online boekhouder voor ZZP’ers en freelancers

★★★★ 7.4

Kies als zelfstandige voor compleet verzorgd boekhouden. Jij levert de facturen en bonnetjes aan, wij doen de rest! Zo houd jij tijd over voor hetgeen je écht leuk vindt.

maandelijks €59,00
  • Compleet verzorgd
  • Altijd inzicht
  • Geen verrassingen
Bekijk nu
Stip-T, de nieuwste klassieker onder boekhoudprogramma's

Stip-T, de nieuwste klassieker onder boekhoudprogramma's

Stip-T is een solide en actueel boekhoudprogramma voor het mkb, ontwikkeld door de programmeurs van XSO, xBase Software Ontwikkeling. Met altijd persoonlijke support en updates als ze nodig zijn, zijn wij er om u te helpen bij de installatie en het gebruik van Stip-T.

maandelijks €29,00
  • Mac en Windows
  • Lokale software met alle voordelen van internet
  • Volledige integratie met TimeWriter urenregistratie
Bekijk nu
one2keep.nl Startersdeal  -  50% korting of gratis aangifte inkomstenbelasting voor startende zzp'ers!

one2keep.nl Startersdeal - 50% korting of gratis aangifte inkomstenbelasting voor startende zzp'ers!

Als startende zzp'er krijg je nu 50% korting op je eerste jaar. Het online boekhoudpakket van one2keep.nl biedt alle functies die je als zzp'er nodig hebt. Je hebt dus vanaf het begin je boekhouding helemaal op orde.

jaarlijks €90,00
  • Eerste halfjaar gratis
  • Volledige boekhouding
  • Opstartservice
Bekijk nu
OFFECTIVE 1 jaar GRATIS voor starters

OFFECTIVE 1 jaar GRATIS voor starters

★★★★★ 9.5

Starters kunnen onbeperkt en zonder enige beperking 1 jaar gratis gebruikt maken van de volledige applicatie.

Gratis €0,00
  • Goed begin = half werk
  • TOP, maximaal compleet
  • Eenvoudig in gebruik
Bekijk nu
Rompslomp PRO - Super makkelijk online boekhouden

Rompslomp PRO - Super makkelijk online boekhouden

★★★★★ 10.0

Met Rompslomp PRO heb je alles om zelf je complete boekhouding te doen. Makkelijk offertes en facturen maken, bonnetjes inboeken, BTW overzicht en complete winst en verliesrekening en balans. Meer heb je niet nodig!

maandelijks €15,00
  • Makkelijk & Compleet
  • Boekhouden wordt leuk!
  • Handig mobiele App
Bekijk nu
Kleisteen Business

Kleisteen Business

★★★★★ 9.4

Zeer uitgebreid pakket. Basisboekhouding, snel online facturen sturen, automatische koppeling met ING, kosten-facturen uploaden via mobiel, uren factureren, projecten, artikelen, voorraadbeheer, budgettering, vreemde valuta

maandelijks €25,00
  • Zeer uitgebreid
  • Blijft betaalbaar
  • Flexibel
Bekijk nu
Boekhouden

Boekhouden

DigiBTW is speciaal ontwikkeld voor zzp'ers. Het is het meest gebruiksvriendelijke en het meest voordelige systeem. En nog eens heel compleet, met o.a. facturatie, uren, ritten en btw-aangifte. Boekhouden zonder boekhouder!

maandelijks €10,00
  • Speciaal voor zzp'ers
  • Gebruiksvriendelijk
  • Voordelig
Bekijk nu

Keuze maken voor de online boekhouding

De aanbieders in bovenstaand overzicht worden continu door ons getest en zijn bij de laatste controles door ons in orde bevonden. Welke keuze je ook maakt voor jouw online boekhouding, wij staan dus achter jouw keuze. Wel raden we altijd aan om op zijn minst bij twee of meer partijen een account aan te maken. Op deze manier kun je ontdekken of online het systeem aansluit bij wat je van de administratiesoftware verwacht. Van de buitenkant is het lastig te zien, maar de online boekhoudpakketten verschillen op sommige punten erg sterk van elkaar.

Zoals in het overzicht hierboven duidelijk is te zien, lopen de online boekhoudtarieven soms sterk uiteen. Zeker bij de start van je bedrijf lijkt het logisch om hier niet direct veel geld aan uit te geven. Veel eenmanszaak-ondernemers gaan online boekhouden via een goedkopere aanbieder. Toch is dat niet altijd de meest voordelige keuze. Als deze boekhoudsoftware voor jou wat lastig te begrijpen is, zit je al snel wekelijks wat extra uren aan je administratie.

Ook komen er dan snel kosten van een boekhouder om de hoek kijken. Terwijl een eenvoudig systeem – dat wat verder is ontwikkeld en sommige vragen van ondernemers goed in Jip & Janneke-taal kan uitleggen, en al veel zaken automatisch invult aan de hand van enkele simpele vragen – ervoor kan zorgen dat je vrij lang zelf online de boekhouding van je eenmanszaak kunt bijhouden.

Alleen online boekhouden, of inclusief facturatie?

Een ander belangrijke keuze is of je alleen online wilt boekhouden, of ook de facturatie via het boekhoudprogramma wilt laten verlopen. Het maken van de facturen is natuurlijk helemaal niet zoveel werk. Veel ondernemers kiezen er in eerste instantie voor om de facturen gewoon met Word en/of Excel te maken. Dat kan natuurlijk ook prima. Zeker als het aantal beperkt is, lijkt dit logisch. Toch kan het handig zijn als je boekhoudprogramma ook de facturen maakt.

Om te beginnen weet je dan zeker dat al je facturen belastingtechnisch in orde zijn. Het factuurnummer is dan bijvoorbeeld automatisch. Ook de verwerking is dan meestal makkelijker. Zo zijn er vaak extra functies bij het online boekhouden, die aangeven welk bedrag aan facturen nog openstaat, welke facturen de betalingstermijn hebben overschreden, of kun je het maken van facturen soms automatiseren. Bijvoorbeeld voor klanten de maandelijks gefactureerd moeten worden.

In de meeste gevallen zijn de kosten niet eens zoveel hoger dan bij alleen het pure online boekhouden. Soms is de software daardoor wel wat uitgebreider opgezet. Dat maakt dat het iets meer tijd kost om het bij de start allemaal onder de knie te krijgen. Wij raden meestal aan om de combinatie te kiezen. Op de lange duur zul je zien dat je daarmee jezelf veel tijd en fouten kunt besparen.

Zelf de boekhouding regelen of uitbesteden?

Online boekhouden kan voor veel ondernemers een uitkomst bieden. De kosten van deze internetoplossingen zijn in veel gevallen goedkoper dan alles uitbesteden. Dat wil echter niet zeggen dat elke ondernemer het maar zelf moet regelen. Als jij geen kaas hebt gegeten van fiscale regelgeving of niet zo sterk bent met cijfers moet je het niet doen. Dan is het beter om je financiële administratie uit te besteden aan een boekhouder. Het bovenstaande overzicht is dus niet bedoeld om elke ondernemer maar zelf te laten boekhouden. Meer om duidelijk te maken dat dit alternatief bestaat en wint aan populariteit. De boekhoudsoftware wordt daarvoor steeds meer geschikt.

Disclaimer

Het bovenstaande overzicht toont een geselecteerd aanbod van verschillende aanbieders van online boekhoudsoftware die wij zelf durven aan te raden. Dat garandeert uiteraard niet dat dit per definitie in alle gevallen de beste aanbieders zijn. Het kan zijn dat wij sommige spelers niet kennen. Daarnaast zijn voorkeuren natuurlijk subjectief. Dat wat wij misschien omslachtige en complexe software vinden, is voor jou misschien logisch en een peulenschil. Het bovenstaande overzicht is vooral bedoeld om je te inspireren, en niet om je te limiteren. Wij hopen dat het je helpt om een goede keuze te laten maken, maar het kan zeker geen kwaad hiernaast zelf ook nog wat onderzoek te doen. Op het internet zijn ongetwijfeld ook andere aanbieders van online boekhoudsoftware te vinden.

Zelf een oplossing voor online boekhouden toevoegen?

Ben je zelf een (nieuwe) aanbieder en wil je graag in ons overzicht van oplossingen voor het online boekhouden worden opgenomen? Neem dan contact met ons op. Het overzicht wordt periodiek, minimaal eens per maand, bijgewerkt. Indien jij een goed aanbod voor ondernemers met een eenmanszaak kan bieden, kun jij dus volgende maand al in dit overzicht te vinden zijn!