Kilometerregistratie Formulier

Zoals beschreven in het artikel over rittenregistratie is het van belang om het aantal kilometers gereden in de auto van de zaak goed te administreren. Als je geen bijtelling privé gebruikt wilt betalen moet je kunnen bewijzen dat je minder dan 500 kilometer hebt gereden in een jaar.

Kilometerregistratie Formulier

Neem de kilometerregistratie serieus! De belastingdienst is scherp aan het controleren of de gegevens kloppen en al veel ondernemers zijn met boetes opgezadeld. Veel grotere boekhoudprogramma’s hebben een kilometeradministratie standaard in hun pakket zitten. Je kan er ook voor kiezen om een zogenaamde Black Box in je auto te zetten die automatisch het aantal gereden kilometers bijhoudt. Je kan ook zelf de registratie bijhouden in een excel bestand, microsoft heeft hiervoor (gratis) sjablonen beschikbaar (hier)

Let er op dat je minimaal de volgende gegevens bijhoudt, dit is wettelijk verplicht!

  • merk, type en kenteken van de auto
  • periode van de terbeschikkingstelling van de auto

en per afzonderlijke rit:

  • de datum
  • de begin- en eindstand van de kilometerteller
  • begin- en eindadres
  • de gereden route als die afwijkt van de gebruikelijke route
  • het karakter van de rit (prive of zakelijk)

Kilometerregistratie online

Naast een Excel-bestand is het ook mogelijk om de registratie van de kilometers online te regen. Het programma van Ritassist assisteert bij een sluitende kilometeradministratie. De software werk volledig online, dus altijd up to date en altijd back-ups. Ook weet je zeker dat je voldoet aan alle richtlijnen van de belastingdienst als je de registratie via Ritassist regelt.